Pokud si založíte firmu, tím prvním, co musíte řešit, je, jak vést své finanční účetnictví. To vám totiž dá spoustu důležitých informací, bez kterých by váš podnik velmi brzy zkrachoval. Samozřejmě pouze za předpokladu, že je správně a poctivě vedené. Jaké informace nám tedy účetnictví poskytne?
Tou hlavní a nejdůležitější jsou celkové příjmy a výdaje za dané období. Díky tomu víte, zda jste dosáhli zisku či ztráty. A samozřejmě je to také základ pro výpočet daně. Avšak ačkoliv je toto to hlavní, co nám poskytuje, není to jediná věc, kterou správným vedením účetnictví můžeme získat.
Díky evidenci faktur totiž také budeme vědět, kdo je naším největším dodavatelem a pokud tedy neprovozujeme například malý krámek, také kdo je tím největším odběratelem našeho zboží. Proč jsou tyto informace tak důležité? Protože díky nim vidíme, kde máme například mezery na trhu a můžeme se i podívat, zda není někdo, kdo nám může dodávat stejné zboží levněji.
Zároveň je tu také fakt, že víme, s kým máme udržovat dobré vztahy. Ty jsou totiž v obchodě velmi důležité. Díky nim můžete například získat větší slevu než obvykle při odběru většího množství materiálu, či přednost pokud se ucházíme o nějakou zakázku. A to nám umožní vydělat více peněz, což je cíl, jehož se snažíme dosáhnout.
Neméně důležité je i vědět, kolik materiálu bylo spotřebováno či zboží prodáno, takže můžeme odhadnout, kolik jej bude třeba objednat v příštím období. Tím pádem nebudeme mít zbytečně naskladněné zásoby, což není dobré zvláště v případě, že se jedná o rychle se kazící materiál.
Budeme také vědět, kolik výrobků bylo ztraceno, či kolik zmetků vyrobeno. To pomůže odhalit nedostatky při výrobě nebo prodeji. Umožní nám to také podnikat mnohem lépe a efektivněji a v důsledku dosahovat vyššího zisku.
To vše samozřejmě platí pouze v případě, že je vše pečlivě vedeno a dokumentováno. V opačném případě jsou informace, které získáme, zavádějící a mohou náš podnik dokonce poškodit. Je tedy v nejlepším zájmu každého podnikatele, aby vedl účetnictví pečlivě a poctivě, byť to třeba znamená vyšší daně. Nesprávné vedení totiž nejen vede v dlouhodobém horizontu ke snížení zisku, ale je navíc i nezákonné. A věřte, že v tomto se riskovat nevyplatí.